Overnamedocumenten bij verkoop, verhuur of verhuis
Gaat u verhuizen, uw woning verkopen of een pand (ver)huren? Dan is het belangrijk om bij de sleuteloverdracht de meterstanden van elektriciteit, gas, water en eventueel verwarming correct vast te leggen.
Met de juiste overnamedocumenten voorkomt u discussies over verbruik en kunnen de vertrekkende en nieuwe bewoner correct worden gefactureerd.
Hieronder vindt u de belangrijkste documenten die u eenvoudig kunt downloaden en invullen.
Energieovernamedocument
Het energieovernamedocument gebruikt u om de meterstanden van elektriciteit en aardgas vast te leggen bij een verhuis, verkoop of verhuur.
Vul onder andere de datum, het adres, EAN-nummers, meternummers, meterstanden en gegevens van beide partijen in. Het document moet door beide partijen worden ondertekend en in twee exemplaren worden opgesteld.
Download:
→ Energieovernamedocument Nederlands
→ Energieovernamedocument Frans
Overname water
Ook de watermeter moet bij de overdracht correct worden geregistreerd. Welk document u nodig heeft, hangt af van uw watermaatschappij.
De Watergroep
Noteer het leveringsadres, meternummer, meterstand, overnamedatum en de gegevens van de vertrekkende en nieuwe klant. Beide partijen ondertekenen het formulier.
→ Download overnameformulier De Watergroep
VIVAQUA
Voor VIVAQUA registreert u onder andere het verbruiksadres, installatienummer, meternummer, meterstand en de gegevens van de vertrekkende en nieuwe klant.
→ Download overnameformulier VIVAQUA
Techem: verwarming en warm water
In appartementsgebouwen kunnen er ook individuele meters of warmtekostenverdelers van Techem aanwezig zijn. Bij een bewonerswissel kan hiervoor een tussentijdse opname nodig zijn.
→ Download Techem-formulier voor tussenopname
Wanneer vult u de documenten in?
Vul de overnamedocumenten bij voorkeur in tijdens de sleuteloverdracht. Noteer de meterstanden, controleer de meternummers en laat beide partijen de documenten ondertekenen.
Maak daarnaast foto’s van de meters waarop de meterstand en het meternummer duidelijk zichtbaar zijn en bewaar zelf een kopie van de ingevulde documenten.
Immo Poot regelt het voor u
Verkoopt of verhuurt u uw eigendom via Immo Poot? Dan hoeft u zich geen zorgen te maken over deze administratie.
Wij ontzorgen onze klanten van A tot Z en zorgen ervoor dat de nodige meterstanden en overnamedocumenten correct in orde worden gebracht.
Zo verloopt ook de praktische afhandeling van uw verkoop of verhuur vlot en zonder onnodige administratieve zorgen.
Uw woning verkopen of verhuren? Neem contact op met Immo Poot en laat u volledig begeleiden van A tot Z.
